Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου
Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου αποτελεί ανεξάρτητη οργανωτική μονάδα, η οποία υπάγεται λειτουργικά στην Επιτροπή Ελέγχου και διοικητικά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΟΛΘ Α.Ε.
Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου περιλαμβάνει δύο αυτόνομες και διακριτές λειτουργίες, αυτές του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου και του Γραφείου Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων.
Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου
Αποστολή του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου είναι να ενισχύει την ικανότητα της ΟΛΘ Α.Ε. να δημιουργεί, να προστατεύει και να διατηρεί αξία, παρέχοντας στο Διοικητικό Συμβούλιο, την Επιτροπή Ελέγχου και τη Διοίκηση, βασισμένη στην εκτίμηση κινδύνων ανεξάρτητη και αντικειμενική διαβεβαίωση, συμβουλές, σε βάθος κατανόηση και προνοητικότητα.
Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου διαθέτει και εφαρμόζει Στρατηγικό Σχέδιο, Καταστατικό και Εγχειρίδιο Διαδικασιών, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο, έπειτα από εισήγηση της Επιτροπής Ελέγχου, και είναι αρμόδιο ενδεικτικά για:
- την αξιολόγηση της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων και κανονιστικής συμμόρφωσης, της εταιρικής διακυβέρνησης, των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και διασφάλισης ποιότητας που έχουν σχεδιαστεί και εφαρμόζονται
- τον έλεγχο της εφαρμογής του Κανονισμού Λειτουργίας της Εταιρείας
- την ενημέρωση της Επιτροπής Ελέγχου και της Διοίκησης για τα αποτελέσματα των ελέγχων
- την αξιολόγηση των ενεργειών που αφορούν την υλοποίηση των συμφωνηθεισών προτάσεων επί των θεμάτων που έχουν αναγνωριστεί από ελέγχους
- την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς την Εταιρεία.
Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου τηρεί τα υποχρεωτικά στοιχεία του Διεθνούς Πλαισίου Επαγγελματικών Πρακτικών του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών.
Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα τα συστήματα, βιβλία και στοιχεία, τους χώρους και τις δραστηριότητες της Εταιρείας.
Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων
Αποστολή του Γραφείου Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων είναι η διασφάλιση της πλήρους και συνεπούς συμμόρφωσης της ΟΛΘ Α.Ε. με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, καθώς και η ανάπτυξη, εφαρμογή και εποπτεία αποτελεσματικών μηχανισμών διαχείρισης κινδύνων.
Το Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων της Εταιρείας είναι επιφορτισμένο με:
- τη διασφάλιση της υιοθέτησης από την Εταιρεία μίας σαφώς καθορισμένης θέσης και ενός σαφώς καθορισμένου πλαισίου διάθεσης ανάληψης κινδύνων, το οποίο είναι σύμφωνο με την επιχειρηματική στρατηγική, τους στόχους και τις αξίες της
- την υποστήριξη της Διοίκησης στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων με τον εντοπισμό, την αξιολόγηση, την επικοινωνία και την αντιμετώπιση των σχετικών εταιρικών κινδύνων
- τη διασφάλιση της εφαρμογής του εκάστοτε ισχύοντος κανονιστικού πλαισίου, καθώς και τον σχεδιασμό, τη διαμόρφωση και την εφαρμογή των κατάλληλων πολιτικών, κανονισμών και εγχειριδίων διαδικασιών της Εταιρείας σε συμμόρφωση με αυτό.
Η Εταιρεία διαθέτει και εφαρμόζει Πολιτικές και Εγχειρίδια Διαδικασιών για τις λειτουργίες της Διαχείρισης Κινδύνων και Κανονιστικής Συμμόρφωσης, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό της Συμβούλιο.