Skip to main content
Αναζήτηση

Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου
της ΟΛΘ Α.Ε.

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου της ΟΛΘ Α.Ε. στοχεύει:

– στη συνεπή υλοποίηση της επιχειρησιακής στρατηγικής

– στην αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων πόρων

– στην αναγνώριση και διαχείριση των ουσιωδών κινδύνων που συνδέονται με την επιχειρηματική της δραστηριότητα και λειτουργία,

– στη διασφάλιση της πληρότητας και αξιοπιστίας των στοιχείων και πληροφοριών σχετικά με την χρηματοοικονομική κατάσταση της Εταιρείας

– στη συμμόρφωση με το κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο, καθώς και τους εσωτερικούς κανονισμούς της Εταιρείας.

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου περιλαμβάνει όλους τους εσωτερικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς και τις διαδικασίες εκείνες που αφορούν στη διαχείριση κινδύνων, τον εσωτερικό έλεγχο και την κανονιστική συμμόρφωση κάθε δραστηριότητας της Εταιρείας ώστε εξασφαλιστεί η ασφαλής και αποτελεσματική της λειτουργία.

Η Επιτροπή Ελέγχου συνδράμει το Διοικητικό Συμβούλιο στα καθήκοντά του που αφορούν στη συστηματική εποπτεία της διακυβέρνησης της Εταιρείας και των θυγατρικών της, τη διαχείριση κινδύνων, τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων και τις πρακτικές εσωτερικού ελέγχου. Συγκεκριμένα, η Επιτροπή Ελέγχου:

  • είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία επιλογής ορκωτών ελεγκτών λογιστών ή ελεγκτικών εταιρειών και προτείνει τους ορκωτούς ελεγκτές λογιστές ή τις ελεγκτικές εταιρείες που θα διοριστούν
  • επισκοπεί και παρακολουθεί την ανεξαρτησία των ορκωτών ελεγκτών λογιστών ή των ελεγκτικών εταιρειών και ιδίως την καταλληλότητα της παροχής μη ελεγκτικών υπηρεσιών στην Εταιρεία και των θυγατρικών της
  • παρακολουθεί τον υποχρεωτικό έλεγχο των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων και συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται
  • παρακολουθεί, εξετάζει και αξιολογεί τη διαδικασία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και υποβάλλει συστάσεις ή προτάσεις για την εξασφάλιση της ακεραιότητάς της
  • ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας για το αποτέλεσμα του υποχρεωτικού ελέγχου και επεξηγεί πώς συνέβαλε ο υποχρεωτικός έλεγχος στην ποιότητα και την ακεραιότητα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης αλλά και ποιος ήταν ο ρόλος της Επιτροπής Ελέγχου στην συγκεκριμένη  διαδικασία
  • παρακολουθεί, εξετάζει και αξιολογεί την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου, διασφάλισης της ποιότητας, κανονιστικής συμμόρφωσης και διαχείρισης κινδύνων της Εταιρείας και των θυγατρικών της
  • παρακολουθεί, εποπτεύει, και αξιολογεί την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου, σύμφωνα με τα επαγγελματικά πρότυπα,  διασφαλίζοντας την ανεξαρτησία του
  • παρακολουθεί και αξιολογεί τα μέτρα της Διοίκησης για την πρόληψη και αποτροπή της απάτης.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου αποτελεί ανεξάρτητη οργανωτική μονάδα που υπάγεται λειτουργικά στην Επιτροπή Ελέγχου και διοικητικά στον Εκτελεστικό Πρόεδρο του Δ.Σ. Ο σκοπός του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου είναι να ενισχύει και να προστατεύει την αξία της ΟΛΘ Α.Ε. και του ομίλου της, παρέχοντας μία ανεξάρτητη, αντικειμενική και βάσει κινδύνων διαβεβαίωση, συμβουλές και πληροφόρηση, εφαρμόζοντας το Διεθνές Πλαίσιο Επαγγελματικής Εφαρμογής του Εσωτερικού Ελέγχου.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου διαθέτει και εφαρμόζει εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας και εγχειρίδιο διαδικασιών, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο, έπειτα από εισήγηση της Επιτροπής Ελέγχου και είναι αρμόδιο ενδεικτικά για τα εξής:

  • την αξιολόγηση της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων και κανονιστικής συμμόρφωσης, της εταιρικής διακυβέρνησης, των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και διασφάλισης ποιότητας που έχουν σχεδιαστεί και εφαρμόζονται
  • τον έλεγχο της εφαρμογής του Κανονισμού Λειτουργίας της Εταιρείας.
  • την ενημέρωση της Επιτροπής Ελέγχου και της Διοίκησης για τα αποτελέσματα των ελέγχων
  • την αξιολόγηση των ενεργειών που αφορούν την υλοποίηση των συμφωνηθεισών προτάσεων επί των θεμάτων που έχουν αναγνωριστεί από ελέγχους.
  • την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς την Εταιρεία.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα τα βιβλία και στοιχεία, στους χώρους και τις δραστηριότητες της Εταιρείας.

Το στέλεχος Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων της Εταιρείας είναι επιφορτισμένο με:

  • τη διασφάλιση της υιοθέτησης από την Εταιρεία μίας θέσης και ενός πλαισίου καθορισμένων με σαφήνεια για τη διάθεση ανάληψης κινδύνων, σύμφωνα με την επιχειρηματική στρατηγική, τους στόχους, και τις αξίες της
  • την υποστήριξη της Διοίκησης στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων σχετικών με τον εντοπισμό, την αξιολόγηση, την επικοινωνία και την αντιμετώπιση των σχετικών εταιρικών κινδύνων
  • τη διασφάλιση της εφαρμογής του ισχύοντος κανονιστικού πλαισίου, καθώς και τον σχεδιασμό, τη διαμόρφωση και την εφαρμογή των κατάλληλων πολιτικών, κανονισμών και εγχειριδίων διαδικασιών της Εταιρείας σε συμμόρφωση με αυτό
  •  την τήρηση Πολιτικών και Εγχειριδίων για τη Διαχείριση Κινδύνων και την Κανονιστική Συμμόρφωση της Εταιρείας, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Η ορθή εκτέλεση των εν λόγω λειτουργιών επιβλέπεται και συντονίζεται από τον/την Επικεφαλής του Εσωτερικού Ελέγχου της Εταιρείας ώστε να εξασφαλίζεται η επαρκής κάλυψη των δραστηριοτήτων της Εταιρείας από τις μονάδες παροχής υπηρεσιών διασφάλισης και να αποφεύγεται η επανάληψη και η σπατάλη πόρων.

Το στέλεχος αρμόδιο περί της Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων της ΟΛΘ Α.Ε. αναφέρεται λειτουργικά στην Επιτροπή Ελέγχου και διοικητικά στον Εκτελεστικό Πρόεδρο του Δ.Σ.

Ας γνωριστούμε καλύτερα

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο ώστε να λαμβάνετε πρώτοι τα νέα μας

    Με την εγγραφή σας, δηλώνετε αποδοχή των όρων χρήσης.

    Close Menu