Late runners

Το υπόδειγμα [xls] πρέπει να συμπληρωθεί για να δηλωθούν τα late runners για ένα καράβι. Πρέπει να αποσταλεί μέσω email στο Τμήμα Τεκμηρίωσης (listvessel@thpa.gr) το συντομότερο δυνατόν.

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με κίτρινο.

Όλα τα εμπορευματοκιβώτια πρέπει να έχουν συμπεριληφθεί σε ένα μήνυμα COPRAR1 (pre-advise).

Πρέπει να συμπληρωθεί είτε το Όνομα Πλοίου (Vessel Name) είτε ο Κωδικός Πλοίου (Vessel Code) (προτιμότερο το όνομα)

Ο κωδικός ταξιδιού (Voyage code) θα πρέπει να είναι ο κωδικός του εξερχόμενου (outbound). Αν δεν υπάρχει εξερχόμενο, τότε ο κανονικός κωδικός ταξιδιού.

Last gate in time : Το χείριστο σενάριο για την είσοδο του Ε/Κ στο Σ.ΕΜΠΟ

Grade ID: LATE – Αν το container είναι κενό

Grade ID-F : LATE – Αν το container είναι έμφορτο

 

Transit containers – Gate-in πριν τις 7 ημέρες

Για τη δήλωση των transit containers, τα οποία θα εισέλθουν στλ Λιμάνι νωρίτερα από 7 ημέρες από το ETB, πρέπει να συμπληρωθεί το αντίστοιχο “Early come” υπόδειγμα (template) [xls], και να αποσταλεί στο Τμήμα Τεκμηρίωσης.

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με κίτρινο.

Το υπόδειγμα αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για transit containers.

 

Ro-Ro

Για τη δήλωση εκφόρτωσης Ro-Ro, πρέπει να συμπληρωθεί το σχετικό υπόδειγμα [xls], και να αποσταλεί στο Τμήμα Τεκμηρίωσης.

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι σημειωμένα με κίτρινο.

Το έγγραφο χρησιμοποιείται για διασταύρωση με το μήνυμα COPRAR2 εκφόρτωσης.

Για non-GP εμπόρευμα, πρέπει να συμπληρωθεί και η σχετική πληροφορία.

 

Reefer manifest

Για τη δήλωση των χαρακτηριστικών των ψυγείων, θα πρέπει να συμπληρωθεί το reefer manifest [xls] και να αποσταλεί στο ctemr@thpa.gr.

Τα υποχρεωτικά πεδία είναι χρωματισμένα με κίτρινο χρώμα.

Να σημειωθεί ότι

• Στο πεδίο O/B Voyage είναι υποχρεωτικό να εισάγετε τον OUTBOUND αριθμό ταξιδιού του πλοίου (αριθμός ταξιδιού εξαγωγής μόνο), ακόμη και αν πρόκειται να εκφορτωθούν τα ψυγεία (εισαγωγή).
• Σε περίπτωση που το πλοίο πρόκειται να εκφορτώσει και να φορτώσει ψυγεία, απαιτούνται δύο διαφορετικά reefer manifests (ένα για εισαγωγή, ένα για εξαγωγή) αλλά και τα δύο θα έχουν ως αναφορά τον κωδικό ταξιδιού Ο/Β στο σχετικό πεδίο.
• Εισάγετε μόνο αριθμούς, όχι και τη μονάδα μέτρησης.
• Όταν κάποιο πεδίο (από τα μη υποχρεωτικά) δεν θέλετε να έχει τιμή, το αφήνετε κενό, μην βάζετε την τιμή 0.
• Η συμπλήρωση των μη υποχρεωτικών πεδίων απαιτείται μόνο εάν είναι επιθυμητή (ανάλογα με το φορτίο, συνήθεις περιπτώσεις αποτελούν τα φρέσκα φρούτα).
• Όσον αφορά τα πεδία για τον εξαερισμό, τουλάχιστον ένα από τα παρακάτω θα πρέπει να συμπληρωθεί με τις κατάλληλες πληροφορίες.

 

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει τις περιγραφές των πεδίων για τον εξαερισμό.

Πεδίο	Περιγραφή
Εξαερισμός(%)	% – Ποσοστό ανοίγματος
Εξαερισμός (F)	F – Κυβικά πόδια ανά λεπτό
Εξαερισμός(M)	M – Κυβικά μέτρα ανά ώρα
Εξαερισμός(O)	O – Κλάσμα ανοίγματος