Πριν στείλω το CALINF πρέπει να ενημερώσω το Vessel Planning Department για την άφιξη του νέου πλοίου και να τους αποστείλω λεπτομερή αρχεία για την κατασκευή του πλοίου τα οποία θα περιέχουν τις παρακάτω πληροφορίες:

• Stack weights holds/decks
• Slots only for 45’ (positions)
• Slots only for 40’
• Slots only for 20’
• MAX HC under deck per bay
• Special DG positions
• RF slots (positions needed)
• Type of Hatch covers
• Position of vessel gear

Το νέο σύστημα περιέχει όλους τους UNLOCODES συνεπώς το αντίστοιχο λιμάνι πρέπει να δηλώνεται με τον UN LOCODE του.

Ναι. Όταν αλλάζει το port rotation και πριν στείλω οποιοδήποτε XML, πλην του CALINF, πρέπει να ενημερώσω το Berth Planning Department για το νέο port rotation και έπειτα να προχωρήσω στην αποστολή μηνυμάτων XML.

Σε αυτή την περίπτωση ενημερώνω το documentation dept αναφέροντας τόσο τον εσωτερικό κωδικό όσο και τον UNLOCODE στον οποίο αντιστοιχεί. Μετά την ενημέρωση μπορώ να στείλω τα XML/EDI κανονικά.

Όταν πρόκειται ένα νέο service να έρθει στο λιμάνι, πρέπει να ενημερώσω το Berth Planning Department για τα εξής:

• Όνομα service
• Port rotation (UNLOCODES)
• Shipping line

Εφόσον το λιμάνι εκφόρτωσης του container δεν είναι γνωστό χρησιμοποιώ τον κωδικό XXOPT. Πριν στείλω το EDI/XML πρέπει να βεβαιωθώ ότι έχω ενημερώσει για την χρήση του κωδικού XXOPT το Berth Planning Department

Οι αποδεκτές τιμές του πεδίου package type είναι οι ακόλουθες:

1: ΔΕΜΑΤΑ

2: ΚΙΒΩΤΙΑ

3: ΠΑΛΛΕΤΕΣ

25: ΧΥΜΑ

53: ΔΟΧΕΙΑ

55: ΒΑΡΕΛΙΑ

56: ΣΑΚΚΟΙ

57: ΡΟΛΛΟΙ

58: Ε/Κ

59: ΚΟΛΛΑ

Στην περίπτωση που θέλω να δηλώσω ένα OOG, τότε συμπληρώνω τουλάχιστον ένα από τα αντίστοιχα πεδία των XML/EDI που αναφέρονται στα OOG.

Για την δημιουργία ενός νέου ταξιδιού είναι αναγκαία η αποστολή CALINF και η συμπλήρωση των πεδίων: Vo_code ,i/b code,o/b code με μοναδικό κωδικό και vessel name το όνομα του πλοίου όπως αυτό καταχωρήθηκε στο σύστημα κατά την δημιουργία του vessel definition στο σύστημα. Όταν το σύστημα παραλάβει ένα CALINF ελέγχει αν έχει προηγηθεί άλλο με τα ίδια χαρακτηριστικά . Στην περίπτωση που δεν υπάρχει δημιουργείται νέο ταξίδι ενώ σε αντίθετη περίπτωση ενημερώνει το υπάρχον ταξίδι με τις νέες πληροφορίες.

Πρέπει να γίνει αποστολή νέου μηνύματος COPRAR φόρτωσης που θα περιλαμβάνει ΜΟΝΟ τα Ε/Κ που πρέπει να φορτωθούν. Με την παραλαβή του μηνύματος το σύστημα θα ΔΙΑΓΡΑΨΕΙ το παλαιότερο COPRAR φόρτωσης (ή εκφόρτωσης) και θα καταχωρίσει το νέο μήνυμα.

Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει πως δεν έχω δηλώσει τον αντίστοιχο box operator για κάποιο(α) container. Θα πρέπει να ενημερώσω το Berth Planning Department για την ύπαρξη αυτού του box operator και να ξαναστείλω το μήνυμα.

Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει πως δεν έχω δηλώσει το σωστό port rotation για το πλοίο. Θα πρέπει να ενημερώσω το Berth Planning Department για το σωστό port rotation και να ξαναστείλω το μήνυμα.

Έκτος των τελωνιακών διαδικασιών, για την απελευθέρωση Ε/Κ είναι αναγκαία η αποστολή μηνύματος COREOR (https://ctosxml.thpa.gr). Το μήνυμα αυτό αποτελεί την προαναγγελία για την απελευθέρωση ενός Ε/Κ γνωστοποιώντας στο ΣΕΜΠΟ τις παρακάτω πληροφορίες. Το μήνυμα αυτό το αποστέλλει ο κάτοχος της διατακτικής ή ο εκπρόσωπός του.

1. Εκδότη της Διατακτικής
2. Τον τελευταίο κάτοχο της Διατακτικής
3. Τον υπόχρεο πληρωμής – Που θα εκδοθεί το τιμολόγιο
4. Τον ιδιοκτήτη του εμπορεύματος
5. Την ημερομηνία εξόδου από το ΣΕΜΠΟ για την χρέωση των αποθηκευτικών δικαιωμάτων κοκ
6. Τα σχετικά τελωνειακά έγραφα
7. Τον μεταφορέα για την αυτόματη αποστολή της άδειας εξόδου (προαιρετικά)

Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει πως έχω δηλώσει προγενέστερη ημερομηνία ή ώρα. Το πεδίο της ώρας, καλό είναι να μένει ως έχει.

Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει πως δεν έχω δηλώσει τον κάτοχο διατακτικής ως πελάτη μου, ή ότι έχω περάσει λάθος ID. Πάντα, αυτός που βάζουμε στο πεδίο «Κάτοχος Διατακτικής», πρέπει να φαίνεται στο «Προβολή Κατόχων». Εάν δεν φαίνεται, μπορώ να τον προσθέσω μέσω του «Νέοι Κάτοχοι Διατακτικής».

Στέλνω εκ νέου το μήνυμα, με τον σωστό κωδικό και επικοινωνώ με το τμήμα Τεκμηρίωσης για να μου ακυρώσουν το προηγούμενο COHAOR.

Ο αριθμός διατακτικής θα πρέπει να γράφεται ακριβώς όπως και στην διατακτική, με τα σημεία στίξης , τα κεφαλαία γράμματα κλπ.

Πρέπει να δηλώσω το email στο οποίο θέλω να μου έρχεται το απαντητικό μέσω του «Διαχείριση Λογαριασμού». Πληκτρολογώ το email, επιλέγω το XML Responses και πατάω υποβολή.

Πρέπει να δηλώσω το email στο οποίο θέλω να μου έρχεται το τιμολόγιο μέσω του «Διαχείριση Λογαριασμού». Πληκτρολογώ το email, επιλέγω το ANNEX και πατάω υποβολή.

Πρέπει να δηλώσω το email στο οποίο θέλω να μου έρχεται η άδεια εξόδου μέσω του «Διαχείριση Λογαριασμού». Πληκτρολογώ το email, επιλέγω το Exit Permit και πατάω υποβολή.

Πρέπει να δηλώσω το email του μεταφορέα στο COREOR, στο πεδίο «Διεύθυνση Email Μεταφορέα» .

Για να παρακολουθώ τα στάδια, πηγαίνω στο «Κατάσταση Αδειών», πληκτρολογώ το Container και πατάω το κουμπί της αναζήτησης.

1. Αρχικά πληκτρολογώ (είτε την ονομασία, είτε το ID).
2. Πατάω το μπλε κουμπί αναζήτησης.
3. Πληκτρολογώ ξανά το ίδιο με πριν.
4. Επιλέγω την γραμμή ([κωδικός] Ονομασία) που εμφανίζεται.

Για να βρω τον κωδικό κάποιου, πηγαίνω στο «Στοιχεία Εταιρίας», πληκτρολογώ το ΑΦΜ και πατάω το κουμπί της αναζήτησης.