Skip to main content
Αναζήτηση

Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου
της ΟΛΘ Α.Ε.

Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου της ΟΛΘ Α.Ε. αποσκοπεί στη συνεπή υλοποίηση της επιχειρησιακής στρατηγικής, την αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων πόρων, την αναγνώριση και διαχείριση των ουσιωδών κινδύνων που συνδέονται με την επιχειρηματική της δραστηριότητα και λειτουργία, τη διασφάλιση της πληρότητας και αξιοπιστίας των στοιχείων και πληροφοριών σχετικά με την χρηματοοικονομική κατάσταση της Εταιρείας, και τη συμμόρφωση με το κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο, καθώς και τους εσωτερικούς κανονισμούς της Εταιρείας.

Στο Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου διαλαμβάνεται το σύνολο των εσωτερικών ελεγκτικών μηχανισμών και διαδικασίες, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση κινδύνων, τον εσωτερικό έλεγχο, και την κανονιστική συμμόρφωση, που καλύπτουν κάθε δραστηριότητα της Εταιρείας και συντελούν στην ασφαλή και αποτελεσματική της λειτουργία.

Η Επιτροπή Ελέγχου συνδράμει το Διοικητικό Συμβούλιο στα καθήκοντά του που αφορούν στη συστηματική εποπτεία της διακυβέρνησης της Εταιρείας και των θυγατρικών της, τη διαχείριση κινδύνων, τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων και τις πρακτικές εσωτερικού ελέγχου. Συγκεκριμένα, η Επιτροπή Ελέγχου:

  • είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία επιλογής ορκωτών ελεγκτών λογιστών ή ελεγκτικών εταιρειών και προτείνει τους ορκωτούς ελεγκτές λογιστές ή τις ελεγκτικές εταιρείες που θα διοριστούν
  • επισκοπεί και παρακολουθεί την ανεξαρτησία των ορκωτών ελεγκτών λογιστών ή των ελεγκτικών εταιρειών και ιδίως την καταλληλότητα της παροχής μη ελεγκτικών υπηρεσιών στην Εταιρεία και των θυγατρικών της
  • παρακολουθεί τον υποχρεωτικό έλεγχο των ετήσιων και των ενοποιημένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων και συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται
  • παρακολουθεί, εξετάζει και αξιολογεί τη διαδικασία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και υποβάλλει συστάσεις ή προτάσεις για την εξασφάλιση της ακεραιότητάς της
  • ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας για το αποτέλεσμα του υποχρεωτικού ελέγχου και επεξηγεί πώς συνέβαλε ο υποχρεωτικός έλεγχος στην ποιότητα και την ακεραιότητα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης αλλά και ποιος ήταν ο ρόλος της Επιτροπής Ελέγχου στην συγκεκριμένη  διαδικασία
  • παρακολουθεί, εξετάζει και αξιολογεί την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου, διασφάλισης της ποιότητας, κανονιστικής συμμόρφωσης και διαχείρισης κινδύνων της Εταιρείας και των θυγατρικών της
  • παρακολουθεί, εποπτεύει, και αξιολογεί την ορθή και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου, σύμφωνα με τα επαγγελματικά πρότυπα,  διασφαλίζοντας την ανεξαρτησία του
  • παρακολουθεί και αξιολογεί τα μέτρα της Διοίκησης για την πρόληψη και αποτροπή της απάτης.

Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου

Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου αποτελεί ανεξάρτητη οργανωτική μονάδα, η οποία υπάγεται λειτουργικά στην Επιτροπή Ελέγχου και διοικητικά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο της ΟΛΘ Α.Ε.

Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου περιλαμβάνει δύο αυτόνομες και διακριτές λειτουργίες, αυτές του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου και του Γραφείου Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων.

 

Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου

Αποστολή του Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου είναι να ενισχύει την ικανότητα της ΟΛΘ Α.Ε. να δημιουργεί, να προστατεύει και να διατηρεί αξία, παρέχοντας στο Διοικητικό Συμβούλιο, την Επιτροπή Ελέγχου και τη Διοίκηση, βασισμένη στην εκτίμηση κινδύνων ανεξάρτητη και αντικειμενική διαβεβαίωση, συμβουλές, σε βάθος κατανόηση και προνοητικότητα.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου διαθέτει και εφαρμόζει Στρατηγικό Σχέδιο, Καταστατικό και Εγχειρίδιο Διαδικασιών, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο, έπειτα από εισήγηση της Επιτροπής Ελέγχου, και είναι αρμόδιο ενδεικτικά για:

  • την αξιολόγηση της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνων και κανονιστικής συμμόρφωσης, της εταιρικής διακυβέρνησης, των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου και διασφάλισης ποιότητας που έχουν σχεδιαστεί και εφαρμόζονται
  • τον έλεγχο της εφαρμογής του Κανονισμού Λειτουργίας της Εταιρείας
  • την ενημέρωση της Επιτροπής Ελέγχου και της Διοίκησης για τα αποτελέσματα των ελέγχων
  • την αξιολόγηση των ενεργειών που αφορούν την υλοποίηση των συμφωνηθεισών προτάσεων επί των θεμάτων που έχουν αναγνωριστεί από ελέγχους
  • την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς την Εταιρεία.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου τηρεί τα υποχρεωτικά στοιχεία του Διεθνούς Πλαισίου Επαγγελματικών Πρακτικών του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών.

Το Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα τα συστήματα, βιβλία και στοιχεία, τους χώρους και τις δραστηριότητες της Εταιρείας.

 

Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων

Αποστολή του Γραφείου Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων είναι η διασφάλιση της πλήρους και συνεπούς συμμόρφωσης της ΟΛΘ Α.Ε. με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, καθώς και η ανάπτυξη, εφαρμογή και εποπτεία αποτελεσματικών μηχανισμών διαχείρισης κινδύνων.

Το Γραφείο Κανονιστικής Συμμόρφωσης και Διαχείρισης Κινδύνων της Εταιρείας είναι επιφορτισμένο με:

  • τη διασφάλιση της υιοθέτησης από την Εταιρεία μίας σαφώς καθορισμένης θέσης και ενός σαφώς καθορισμένου πλαισίου διάθεσης ανάληψης κινδύνων, το οποίο είναι σύμφωνο με την επιχειρηματική στρατηγική, τους στόχους και τις αξίες της
  • την υποστήριξη της Διοίκησης στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων με τον εντοπισμό, την αξιολόγηση, την επικοινωνία και την αντιμετώπιση των σχετικών εταιρικών κινδύνων
  • τη διασφάλιση της εφαρμογής του εκάστοτε ισχύοντος κανονιστικού πλαισίου, καθώς και τον σχεδιασμό, τη διαμόρφωση και την εφαρμογή των κατάλληλων πολιτικών, κανονισμών και εγχειριδίων διαδικασιών της Εταιρείας σε συμμόρφωση με αυτό.

Η Εταιρεία διαθέτει και εφαρμόζει Πολιτικές και Εγχειρίδια Διαδικασιών για τις λειτουργίες της Διαχείρισης Κινδύνων και Κανονιστικής Συμμόρφωσης, τα οποία έχουν εγκριθεί από το Διοικητικό της Συμβούλιο.

Ας γνωριστούμε καλύτερα

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο ώστε να λαμβάνετε πρώτοι τα νέα μας

    Με την εγγραφή σας, δηλώνετε αποδοχή των όρων χρήσης.

    Close Menu